A seguito della conversione in legge del DL Milleproroghe (DL 202/2024), è stata disposta una nuova proroga delle modalità semplificate per lo svolgimento delle assemblee societarie, applicabile anche all’approvazione dei bilanci chiusi al 31 dicembre 2024.
In particolare, il comma 14-sexies dell’art. 3 estende fino al 31 dicembre 2025 le disposizioni emergenziali dell’art. 106 del DL 18/2020, già più volte prorogate, consentendo:
- Assemblee con modalità telematiche: nelle spa, sapa, srl, cooperative e mutue assicuratrici, sarà possibile prevedere il voto elettronico e la partecipazione tramite mezzi di telecomunicazione. Inoltre, ove previsto, le assemblee potranno svolgersi interamente in modalità virtuale, senza la necessità di un luogo fisico di convocazione, permettendo anche che il presidente, il segretario o il notaio si trovino in sedi diverse. È necessario che tali mezzi di telecomunicazione garantiscano l’identificazione dei partecipanti, la loro partecipazione e l’esercizio del diritto di voto.
- Decisioni nelle srl: l’espressione del voto potrà avvenire per consultazione scritta o consenso espresso per iscritto, anche in deroga all’art. 2479 comma 4 c.c..
Resta confermato che l’assemblea per l’approvazione del bilancio al 31 dicembre 2024 potrà essere convocata entro 180 giorni dalla chiusura dell’esercizio, solo in presenza delle condizioni previste dagli artt. 2364 comma 2 e 2478-bis c.c..
È inoltre necessario che l’assemblea sia effettivamente tenuta entro il 31 dicembre 2025 e non solo convocata.
Si ritiene altresì applicabile il regime semplificato anche per le riunioni di CdA e Collegi sindacali, come indicato dal documento CNDCEC-FNC del 18 marzo 2020 e dalla massima notarile n. 200/2021 del Consiglio Notarile di Milano.
